個人情報の取り扱いについて

RGFタレントソリューションズ株式会社（以下「当社」という）は、当社の採用およびリクルーティングの施策等 にご応募いただいた方ならびにご参加いただいた方（以下「採用候補者」といいます）のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

 

１．個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

 

２．個人情報の収集、利用目的

当社は、採用候補者から収集した個人情報を、当社の採用活動の目的でのみ利用することとし、利用目的を超えて利用することはありません。

 

３．個人情報の管理方法

収集した個人情報は、当社で厳格に管理します。当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

 

4. 個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。

 

５．個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報をご提供いただけなかった場合、採用の検討ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

６．個人情報の第三者への提供

当社は、法令で定める場合を除き、収集した個人情報を当該採用候補者の同意なしに第三者に提供及び委託しません。ただし、以下に記載する場合には、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

 

A. 採用候補者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合

B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、採用候補者本人の承諾を得ることが困難である場合

C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、採用候補者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合

E. 採用候補者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合 F. 法令により開示または提供が許容されている場合

G. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

 

７．個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

 

８．個人情報の開示等

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、当社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、当社の業務に支障がある場合や、業務の記録については、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。具体的な請求方法については下記「個人情報 管理責任者 」にご連絡ください｡

 

９．個人情報管理責任者

当社は、統括情報管理責任者を個人情報管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

 

連絡先：〒141-0021 東京都品川区上大崎二丁目13番30号 oak meguro 4階

RGFタレントソリューションズ株式会社 アドミニストレーション シニアオペレーションズマネージャー

電話：03-4563-1700

 

１０．採用を通じて得た当社の機密情報

当社は、採用候補者が選考の過程で知りえた当社の機密情報を外部へ漏えいすることを固く禁じます。