転職エージェントとは、人材を求める企業に求職者を紹介するサービスを行う業者です。転職エージェントを利用して転職活動を有利に進めるには、サービス内容を理解して、上手に活用することが大切です。 

ここでは、転職エージェントが提供しているサービス内容や、サービスの流れをご紹介します。また、転職エージェントを利用する際のポイントや注意点、転職エージェントの選び方も、ご紹介しましょう。

転職エージェントのサービス内容や利用するメリット

まずは、転職エージェントのサービス内容や、サービスを利用するメリットをご紹介します。

希望する業界の情報を入手できる

転職エージェントは、志望業界の最新動向や企業の風土、職場環境などの情報を提供します。ウェブサイトには紹介されていないような情報を入手できる点は、サービス利用のメリットといえるでしょう。

非公開求人を紹介してもらえる

転職エージェントを利用すれば、「応募が殺到する」などの理由で企業が表立って募集しない、「非公開求人」を紹介してもらえます。非公開求人の中には、一般に公開しているものには見られないような大手企業の求人や、好条件の求人もあるでしょう。

自分にマッチする企業を紹介してもらえる

転職エージェントでは、コンサルタントが利用者に対し、きめ細かなカウンセリングを行います。各業界に詳しい専門のコンサルタントが、利用者の保有するスキルや実績を詳細に把握した上で、希望に合った企業を紹介してくれます。スキルや給与の面など、入社後のミスマッチが起こりにくくなるでしょう。

面接の指導をしてもらえる

転職エージェントは、利用者の面接対策をサポートしてくれます。応募企業の面接における質問の傾向や選考ポイントのほか、実際の面接を想定した受け答えのコツや注意点など、アドバイスを受けることが可能です。

応募書類のアドバイスをしてもらえる

転職エージェントでは、履歴書や職務経歴書など、転職活動に必要な応募書類についてアドバイスをしてもらえます。応募企業の傾向に沿って記載すべき内容をアドバイスしてもらえますので、採用担当者の印象が良くなる応募書類を作成しやすいでしょう。

退職のプロセスについてもアドバイスしてもらえる

転職エージェントでは、退職のプロセスについてもアドバイスしてもらえます。転職先が決まって退職となったとき、退職届の提出や、保険などの各種公的な手続きが必要となります。転職エージェントのサポートを受けることで、入社までの流れがスムーズになるでしょう。

入社の条件交渉を代行してもらえる

転職エージェントは利用者に代わって、希望の給与や待遇、入社日などの具体的な条件交渉を行ってくれます。利用者は、コンサルタントに希望を伝えるだけOKです。

転職エージェントを選ぶ際のポイント

続いては、転職エージェントを選ぶ際の、2つのポイントについて見ていきましょう。

優良なコンサルタントがいるかどうか

転職エージェントを選ぶ際、コンサルタントが希望の業界・職種の経験者であり、専門性を持ったアドバイスができるかという点が大切になります。 

また、経験者でなかったとしても、過去に自分と同じタイプの求職者をどの程度、転職成功に導いてきた実績があるかがポイントとなります。どのようなコンサルタントが担当となるのか、初回面談の日程調整メールなどで質問してもいいでしょう。 

ちなみに、転職エージェントによっては、チームや部署全体で利用者のサポートを行う場合があります。その場合、どのようなチームや部署であるのか確認するのがおすすめです。

自分に合う求人を紹介してもらえるかどうか

転職エージェントは、全体の求人数だけでなく、自分に合う求人を紹介してもらえるかどうかを目安に選んでください。転職エージェントの担当者が企業の実情を把握した上で、経営方針や社風など、自分に合う企業を紹介してくれれば、「入社後にミスマッチを感じてすぐやめてしまう」というリスクが少ないでしょう。

転職エージェントを利用する際のポイントと注意点

次に、転職エージェントを利用する際のポイントと注意点をご紹介しましょう。

自身の経歴や希望をまとめておく

転職エージェントのコンサルタントとの初回の面談の前に、業務の経歴をまとめておきましょう。自身でまとめた経歴をもとに、コンサルタントのアドバイスを聞くことで、効率的にキャリアの棚卸をすることができます。

併せて、どのような業界でどのような仕事をしたいのか、給与はどのくらい欲しいのか、勤務地の希望はあるのかなど、明確に伝えることができるようにしてください。

嘘はつかない

自分の現在の状況について、嘘をついてはいけません。履歴書・職務経歴書の中の経歴やスキルについてはもちろんのこと、休職中であるなどの勤務状況についても正直に伝えましょう。

嘘をついてしまったことが後から判明すると、せっかくの内定が取り消しになってしまうといった事態にもなりかねませんのでご注意ください。

転職エージェントへの登録はできるだけ早めに

一般的に、転職エージェントに登録してから内定が出るまで、1～3ヵ月かかるといわれています。

転職エージェントに登録したらすぐに内定が出るというわけではないので、転職の意志が固まったら、早めに登録するのがおすすめです。

担当のコンサルタントと合わない場合は変更希望もあり

転職エージェントでは、利用者に専任のコンサルタントがつきますが、「コンサルタントと話が噛み合わない」「ヒアリングが丁寧ではない」「希望に合う求人を紹介してくれない」といったこともあるでしょう。

そのようなときは、担当のコンサルタントを変更してもらうことが可能です。場合によっては、別の転職エージェントに変えることを検討してもいいかもしれません。

条件どおりにいかない場合がある

コンサルタントがきめ細かく対応してくれた場合であっても、希望した条件があまりにも高すぎるなどすると、条件どおりにいかない場合があります。

転職エージェントを利用する際は、転職の条件に優先順位をつけておくのがおすすめです。完全に条件どおりでなくても、優先順位が高い条件を満たす企業であれば、転職先として視野に入れてもいいでしょう。

録画面接は転職者にとってもメリットが多い

 最後に、転職エージェントを利用する際の、一般的な流れをご紹介します。

 1. コンサルタントとの面談 

まずは、コンサルタントと面談を行います。今回の転職で何を重視しているのか、コンサルタントに伝えましょう。ただ単に条件を提示するだけでなく、コンサルタントの人となりを確認するなど、ともに転職活動を進める上での信頼関係を築く場となります。

2. 企業の紹介 

コンサルタントから、希望の条件に合った企業を紹介してもらいます。

3. 希望する企業に応募する

紹介された企業の中で、興味を持った企業があれば応募を依頼します。コンサルタントは利用者が希望する企業に、利用者のバックグラウンドやアピールポイントを伝えます。

4. 企業との面接 

応募企業との面接が決まったら、コンサルタントと面接の準備を行います。コンサルタントが、面接官の質問の傾向や選考ポイントに関してアドバイスをしてくれます。

初めての転職活動で面接に不慣れな場合、自己PRなど、転職面接に関する基本的なアドバイスをしてもらうことも可能です。

5. 内定

面接を通過し、無事内定がもらえれば、コンサルタントを通して給与や入社日などを調整します。コンサルタントが退職の進め方など、入社までのサポートを行います。

サポート体制が万全の転職エージェントを選んで、転職を成功させよう

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